SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO ATRAVÉS DE SUAS COORDENAÇÕES PROMOVE O PRIMEIRO ENCONTRO COM SECRETÁRIOS E AGENTES ADMINISTRATIVOS DAS ESCOLAS DA REDE MUNICIPAL DE ENSINO.
26/04/2019
A Secretaria Municipal de Educação de Abaetetuba por meio adas Coordenações da Estação Digital, CIDE e Estatística, realizou no em seu auditório no dia 21/03 o “Primeiro Encontro de Formação de
agentes administrativos e secretários das escolas municipais do ano de 2019” com o tema: “MODERNIZAÇÃO
NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: DA BUROCRATIZAÇÃO À INOVAÇÃO NOS PROCESSOS PARA
RAPIDEZ NOS RESULTADOS.”
O
evento reuniu um público aproximadamente de 127 pessoas, dentre agentes,
secretários, coordenadores e gestores escolares, das localidades das ilhas,
estradas, ramais e sede. O objetivo foi compreender a funcionalidade do Sistema
Gestor Online na inserção da gestão escolar da educação básica do município.
Um
sistema de gestão escolar é um programa de computador que torna automáticos os procedimentos
burocráticos de uma instituição de ensino, permitindo registrar
dados e emitir documentos automaticamente, sem a necessidade de se procurar
informações em meio à papelada.
A abertura do encontro foi realizado pela
Diretora de Ensino, Professora Iracema Lima, que na oportunidade destacou a
importância dos profissionais apropriar-se das resoluções emitidas pelo
Conselho Municipal de Educação, a qual incide diretamente na legalidade dos
processos administrativos e pedagógicos desempenhados pelos agentes,
secretários, coordenadores e gestores escolares.
A coordenadora, Professora
Josilma Corrêa, da Estação Digital enfatizou a modernização que Sistema
Gestor Online agrega na administração pública educacional. Lembrando que, O
sistema gestor já era utilizado no município desde 2015, porém na versão
desktop. A partir de 2018 o sistema se modernizou, tornando-se online e
integrado, permitindo que funcionários acesse aos dados pedagógico e
administrativos das escolas em tempo real em qualquer lugar onde esteja, desde
que possua um cadastro com senha individual na plataforma do sistema. Outra
novidade, é a possibilidade dos pais acompanhares a vida escolar de seus filhos
através de aplicativos que podem ser instalados em seu aparelhos de celular e
tablet.
A professora Francineide Santana Maués
Rodrigues, Coordenadora de Inspeção e Documentação Escolar, ressaltou o papel
dos agentes e secretários no momento da realização da matricula inicial dos
alunos, a importância de exigir e inserir no sistema toda a documentação
pessoal do aluno, e documentos referentes a vida escolar desse aluno, nos casos
de transferência. Informa que através da modernização do sistema é possível automatizar todos os processos, que
geralmente são burocráticos e imprecisos e cruzar diferentes informações, além
de emitir relatórios e gráficos, possibilitando maior acompanhamento pelos
profissionais.
A Professora Vera Lúcia Carvalho, Coordenadora da
Estatística, reafirmou a importância do Sistema Gestor Online para a rapidez na
geração dos resultados, sobretudo, ao que se refere ao censo escola. No entanto, enfatiza que para o sucesso da otimização
da tecnologia da informação, é necessário que o sistema esteja devidamente
alimentado com os dados corretos de alunos e registro atualizado das escolas
que, compreende a educação básica do município. Daí a importância dos agentes
administrativos e secretários estarem atentos a essa nova fase, pois é através
desses registros que o sistema gera dados estatístico do município, o qual
incide diretamente na captação de recursos para a educação.
O
Encontro finalizou na tarde do dia 21, também, marcaram presença técnicos e
coordenadores dos demais setores da Secretaria Municipal de Educação, foi um
momento de trocas de experiências e sugestões, evidenciando o caráter
participativo e democrático da gestão escolar municipal.
Redação: Natasha Paes
Edição: Josilma Corrêa
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